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[PPT]关于PPT保存

2019-12-09 19:36:48

原标题:[PPT]关于PPT保存

当我们做演示时,在我们完成演示后,点击快速访问工具栏上的“保存”按钮来保存文件——这篇文章结束了!

这是个傻瓜,不是吗?

不,不,不,不,我们再来一次!

关于PPT的保存不是上面这句话可以概括的,今天皮下跟你谈谈PPT保存那些东西。

- PPT save-

保存演示文稿就是将其保存在计算机中相应的磁盘上。在做演示时,最好养成及时保存的好习惯,以避免因电源故障、崩溃或操作不当而导致文件丢失或关闭等问题。

1。创建新演示文稿并编辑后,单击“快速访问”工具栏上的“保存”按钮,或打开“文件”选项卡执行“保存”命令并打开“另存为”界面。

快速访问工具栏中的“保存”

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“文件”选项卡的“保存”命令

2。在此界面中,软件默认选择“计算机”选项。我们直接点击右边的“浏览”按钮。

3。在弹出的“另存为”对话框中,我们可以设置演示文稿的保存路径、文件名和保存类型,依次完成设置后单击“保存”按钮。

4。[注]

对于已经保存过的演示文稿来说,我们在对其进行修改后,可使用键盘快捷键组合“Ctrl+S”进行保存。

每个人都记得这组快捷键。

随时养成“ctrl+s”的好习惯!

如果需要将当前的演示文稿保存到电脑中的其他位置,或者以其他的文件类型、文件名称进行保存,可直接执行“文件”选项卡下的“另存为”命令,然后进行保存即可。

-自动保存PPT-

编辑PPT时,最害怕的是关闭文档而不保存它。事实上,我们可以使用PPT的“自动保存”功能来避免这种情况。

1。单击“文件”选项卡下的“选项”命令,打开“PowerPoint选项”对话框。我们选择左侧的“保存”,打开相应的设置界面。

2。在此界面中,我们需要在“保存演示文稿”组下检查“保存自动恢复信息间隔”和“如果我关闭而不保存,请保留自动保存的最后版本”命令。

3。[注]

PowerPoint 软件默认的自动保存时间间隔为 10 分钟,我们可以自行将其设置为更短的时间,以减少各种意外造成的损失。 上图中的“自动恢复文件位置”,该位置即为演示文稿自动保存的文件路径,我们可以将此地址粘贴到文件夹中的地址栏,回车后直接到相应的文件夹中查找自动保存的文件。

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